Die größten Probleme bei Ausschreibungen – und wie Leto AI sie löst

Öffentliche Ausschreibungen sind wichtig. Doch der Zugang zu ihnen ist oft eine Zumutung. Wer sich heute im Vergabedschungel zurechtfinden will, muss Zeit, Geduld und technisches Verständnis mitbringen. Viele Unternehmen verzichten deshalb ganz. Wir bei Leto AI finden: Das muss nicht sein. Mit Leto AI lösen wir die vier größten Probleme im Ausschreibungsprozess.

1. Zu viele Plattformen, zu wenig Struktur

Täglich entstehen neue Ausschreibungen – verteilt auf zig Plattformen, regional, national, europaweit. Wer nicht jeden Tag sucht, verpasst Chancen. Wer jeden Tag sucht, verliert wertvolle Zeit.

Lösung: Leto AI durchsucht täglich relevante Quellen und zeigt neue, passende Ausschreibungen direkt im eigenen Dashboard – personalisiert, aktuell, übersichtlich.

2. CPV-Codes: Kompliziert und ungenau

Die Codierung nach dem Common Procurement Vocabulary (CPV) soll helfen – führt aber häufig zu Verwirrung. Falsche Codes, unklare Kategorien, nicht nachvollziehbare Filter.

Lösung:

Leto AI analysiert den tatsächlichen Inhalt der Ausschreibungstexte und ordnet sie semantisch zu. Selbst wenn der CPV-Code nicht passt, erkennt unsere KI, worum es wirklich geht.

3. Fristen & Formatvorgaben: schwer zu erfassen

Jede Ausschreibung hat eigene Anforderungen. Manche verlangen Registerauszüge, andere technische Nachweise, manche nur ein PDF. Hinzu kommen knappe Fristen, die oft leicht übersehen werden.

Lösung: Leto AI bereitet alle Anforderungen in strukturierter Form auf, inklusive Erinnerungssystem für Fristen, damit kein Angebot mehr verloren geht.

4. Alles ist manuell

Viele Unternehmen managen ihre Ausschreibungen noch mit Excel-Listen, E-Mail-Ordnern und Screenshots. Das ist nicht nur ineffizient, sondern auch fehleranfällig.

Lösung: Leto AI ersetzt diesen Flickenteppich durch ein zentrales, modernes Tool. Mit Teamfunktionen, Kommentaren, Favoriten und klaren Workflows.

Fazit:

Wer sich heute mit Ausschreibungen professionell positionieren will, braucht nicht mehr Personal – sondern bessere Werkzeuge. TenderAI ist genau das. Eine echte Hilfe für Unternehmen, die mehr gewinnen wollen, ohne mehr Zeit zu verlieren.