Glossar

AI Anfragenmanager

AI Anfragenmanager

Der AI Anfragenmanager ist ein intelligentes System, das eingehende Ausschreibungsunterlagen, Fragen, Dokumente und Anforderungen automatisch analysiert, strukturiert und priorisiert. Er dient Unternehmen als zentrale Schnittstelle, um die wachsende Informationsflut in Vergabeverfahren effizient zu bewältigen. Statt manuell hunderte Seiten zu durchsuchen, erkennt der Anfragenmanager relevante Inhalte, ordnet sie zu und leitet daraus konkrete Handlungsschritte ab.

Für den Auftraggeber wie auch für Bieter schafft der AI Anfragenmanager Transparenz und Geschwindigkeit. Besonders bei komplexen Vergaben – etwa Architekten- und Ingenieurleistungen – ist die Fähigkeit, Dokumente automatisch miteinander zu vergleichen und Änderungen sofort zu erkennen, ein enormer Vorteil.

Was der AI Anfragenmanager leistet

  • automatische Erkennung und Strukturierung aller eingehenden Dokumente
  • Analyse von Leistungsbeschreibungen, Anforderungen und Fristen
  • Abgleich mit bestehenden Unterlagen und historischen Projekten
  • Priorisierung wichtiger Themen und Risiken
  • Anzeige relevanter Passagen, ohne langes Suchen
  • Erkennung von Unklarheiten, Widersprüchen oder fehlenden Dokumenten

Die KI erkennt außerdem, ob Unterlagen aktualisiert wurden – inklusive Änderung der Vergabeunterlagen – und markiert diese Unterschiede sofort.

Warum der AI Anfragenmanager so entscheidend ist

Vergabeverfahren produzieren enorme Mengen an Informationen. Ohne Automatisierung führt das schnell zu:

  • übersehenen Anforderungen
  • fehlerhaften oder unvollständigen Angeboten
  • unklaren Verantwortlichkeiten
  • Problemen in der späteren Angebotsprüfung
  • Missachtung wichtiger Termine wie der Angebotsfrist

Der AI Anfragenmanager schafft Ordnung und Sicherheit – und verringert das Risiko teurer Fehler.

Unterstützt die Angemessenheit und Wertung des Angebots

Durch strukturierte Analyse und automatische Vergleichsfunktionen erleichtert der Anfragenmanager:

So entsteht ein professionelles, vollständiges und belastbares Angebot.

Der Vorteil mit Leto AI

In Leto AI ist der AI Anfragenmanager tief integriert. Die Plattform:

  • liest Dokumente automatisch ein
  • erkennt Zusammenhänge zwischen Unterlagen
  • zeigt Abweichungen und Risiken klar strukturiert an
  • unterstützt Teams bei schnellen, fundierten Entscheidungen

Damit wird der gesamte Vergabeprozess effizienter, sicherer und deutlich übersichtlicher.

Jetzt jede Ausschreibung finden – bevor es andere tun.

Nutzen Sie die volle Power von Leto,
sichern Sie sich Ihren Vorsprung und gewinnen Sie mehr Aufträge.
Kostenlos testen
7 Tage kostenloser Testzeitraum
Intelligentes 2-Minuten-Onboarding
Persönliche Hilfe