BWBm – Öffentliche Ausschreibungen digital managen
Sie arbeiten unter Kostendruck, knappen Fristen und mit verstreuten Quellen: Genau hier setzt das BWBm an. Das System bündelt Informationen, strukturiert Vergabephasen und reduziert manuelle Recherche. Ergebnis: bessere Trefferqualität, weniger Blindleistung, mehr Zeit für wertschöpfende Angebote. Wie heben Sie mit dem BWBm die Qualität Ihrer Pipeline und senken gleichzeitig die Prozesskosten?
Gründung: Angabe nicht veröffentlicht
Betreiber: Angabe nicht veröffentlicht
Branchenschwerpunkte: Infrastruktur, Wasserbau, Verkehrswege, IT-Systeme
Sitz: Bonn, Deutschland
Teamgröße: Angabe nicht veröffentlicht
Funktionen & Besonderheiten: zentrale Ausschreibungsplattform, digitale Dokumentenverwaltung, strukturierte Vergabeprozesse, revisionssichere Kommunikation, Transparenz über alle Verfahrensschritte
Das BWBm, das Bundeswasserstraßen-Beschaffungsmanagement, entwickelt sich seit Jahren zu einem zentralen Baustein im öffentlichen Beschaffungswesen. Es vereinfacht die Koordination von Bau-, Dienstleistungs- und Liefervergaben im Umfeld der Wasser- und Schifffahrtsverwaltung.
Typische Anwendungsfälle: frühzeitige Erkennung relevanter Bekanntmachungen, strukturierte Dokumentenprüfung, nachvollziehbare Kommunikation zwischen technischen, rechtlichen und kaufmännischen Stellen. Besonders wertvoll ist die Kombination aus klar definierten Prozessstufen, automatischen Erinnerungen und transparentem Fristenmanagement.
Ein Beispiel aus der Praxis: In Projekten mit fünf bis sieben parallel laufenden Vergaben lassen sich Entscheidungszeiten durch priorisierte Sichtungen um bis zu 30 % verkürzen. Ein mittelständisches Ingenieurbüro reduzierte die Erstprüfung pro Ausschreibung von 90 auf 50 Minuten – bei unveränderter Qualität der Eignungsprüfung.
Welche Kennzahl wollen Sie als Nächstes mit dem BWBm verbessern – Durchlaufzeit, Trefferquote oder Angebotsquote?
Definieren Sie Ihre Suchprofile präzise – nach Region, CPV-Code und Schwellenwert – und testen Sie diese wenige Tage im Parallelbetrieb. Standardisieren Sie anschließend die Erstprüfung mit klaren Kriterien zu Leistung, Frist und Eignung. So reduzieren Sie Rückfragen und Revisionszeiten spürbar.
Ein Beispiel: Ein Ingenieurbüro senkte die Bearbeitungszeit pro Ausschreibung von 90 auf 55 Minuten. Welche Kennzahl möchten Sie mit dem BWBm optimieren?
Trotz seiner Effizienz bleibt das BWBm datenintensiv. Wer manuell filtert, verliert Zeit – und oft Fristen. KI-gestützte Analyse und intelligente Alerts priorisieren automatisch die relevanten Bekanntmachungen. So sinken Such- und Prüfzeiten deutlich, während die Angebotsquote stabil bleibt.
Leto AI ist direkt an das BWBm angebunden. Dadurch stehen sämtliche Ausschreibungen und Dokumente zentral im Leto-Dashboard bereit – gemeinsam mit über 200 weiteren Portalen.
Das BWBm liefert die Quelle, Leto AI orchestriert den gesamten Prozess. Während das BWBm Bekanntmachungen bereitstellt, priorisiert Leto AI automatisiert per KI – nach Eignung, Margenpotenzial und Fristen – und erstellt strukturierte Arbeitspakete.
In der Praxis sinkt die Recherchezeit um 50 bis 60 %, weil Doppelungen und irrelevante Lose entfernt werden. Entscheidungen erfolgen schneller, da Leto AI Vergabeunterlagen segmentiert, Kernaussagen extrahiert und Mindestanforderungen automatisch mit Unternehmensdaten abgleicht.
Statt fünf Tools für Suche, Kalender, DMS, Chat und Reporting zu pflegen, konsolidieren Sie alles in einem Dashboard – inklusive Audit-Trail und Teamkennzahlen.
Ergebnis: weniger Kontextwechsel, mehr belastbare Angebote, kürzere Reaktionszeiten. Möchten Sie Ihre nächste Ausschreibungsrunde mit einem klaren Zeit- und Qualitätsvorsprung starten?
Das BWBm ist eine tragfähige Grundlage für transparente Prozesse in Öffentlichen Ausschreibungen.
Seinen vollen Effekt entfaltet es, wenn KI die Bewertung, Priorisierung und Dokumentenarbeit übernimmt.
Leto AI verbindet das BWBm mit über 200 Quellen, reduziert den manuellen Aufwand und steigert die Trefferqualität spürbar.
Nutzen Sie das Momentum jetzt, um Ihre Pipeline zu stabilisieren und die Angebotsquote im nächsten Quartal messbar zu erhöhen.
